Penyusunan Tim Kerja
a. | Unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas | Pembentukan Tim Pembangunan ZI dimulai sejak tahun 2020, kemudian diperbaharui pada tahun 2021 dan 2022, dengan melibatkan seluruh staf FKp Unri | Lihat dokumen |
b. | Penentuan anggota Tim dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas | Anggota tim adalah perwakilan Kelompok Jabatan Fungsional Dosen (KJFD) dan Tenaga Kependidikan (Tendik) yang di tempatkan berdasarkan 6 area perubahan melalui rapat khusus pembentukan panitia Pembangunan ZI FKp Unri. Tim Pembangunan ZI FKp Unri telah di bentuk pada tahun 2020, dan di perbaharui setiap tahun sesuai dengan kebutuhan dan perubahan Struktur Organisasi yang terjadi di FKp Unri . | Lihat dokumen |
Rencana Pembangunan Zona Integritas
a. | Terdapat dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM | Rencana Kerja pembangunan ZI disusun pada tahun 2020, kemudian diperbaharui pada tahun 2021 dan 2022, mengacu pada Renstra FKp yang menargetkan meraih WBK pada tahun 2022. Rencana Kerja yang disusun juga memuat rencana aksi disetiap area pengungkit. | Lihat Dokumen |
b. | Dalam dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM | Rencana Pembangunan ZI memuat target prioritas yang semuanya relevan dengan tujuan pembangunan WBK dan WBBM | Lihat dokumen |
c. | Terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM | Mekanisme sosialisasi menggunakan media daring seperti: Zoom Meeting, Website Universitas/Fakultas, akun instagram FKp, dan Banner/Baliho untuk menginformasikan pembangunan ZI kepada internal dan stakeholder secara berkala. | 1. Sosialisasi ZI melalui website Unri 2. Sosialisasi ZI melalui website fakultas 3. Sosialisasi ZI memalui Instagram |
Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM
a. | Seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana | Fakultas telah melaksanakan semua kegiatan pembangunan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. | |
b. | Terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas | Monitoring dan evaluasi dilakukan setiap bulan oleh pimpinan dan setiap 6 bulan oleh Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan metode survey melalui google form. Monitoring dan evaluasi tahunan dilaksanakan oleh Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Riau. | |
c. | Hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti | Hasil Monev Pembangunan ZI sebagian besar telah ditindaklanjuti, sebagian kecil seperti pelatihan akan dilaksanakan bulan depan. |
Perubahan pola pikir dan budaya kerja
a. | Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM | Pimpinan sebagai role model dalam kedisiplinan, kehadiran tepat waktu, integritas, penolakan gratifikasi, pionir dalam hal vaksinasi Covid-19, serta pembelajaran Daring menggunakan Google Classroom untuk Kuliah pakar dan Video untuk Skill Lab | Lihat dokumen |
b. | Sudah ditetapkan agen perubahan | Penetapan Agen perubahan melalui SK Dekan yang terdiri dari 5 agen perubahan (3 dosen disetiap kelompok keahlian dan 2 tenaga kependidikan). | Lihat Dokumen |
c. | Telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi | Untuk mewujudkan budaya kerja/Nilai-nilai Unri: 1. Telah diimplementasikan nilai-nilai ASRI (Amanah, Santun, Responsif dan Inovatif) dalam rencana pembelajaran semester (RPS) setiap Mata Kuliah; 2. Telah disusun tindakan Terhadap Risiko Kegagalan akibat Resistensi Terhadap Perubahan. | Lihat dokumen |
d. | Anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM | FKp Unri melibatkan seluruh civitas akademika, baik dari unsur dosen dan tendik maupun tenaga honorer. Keterlibatan anggota organisasi dimulai dari pencanangan, penandatanganan pakta integritas, pendampingan dari Tim RB kemdikbudristek. | Lihat dokumen |
Komitmen dalam perubahan
Penilaian | Keterangan | Data Dukung | |
a. | Agen perubahan telah membuat perubahan yang konkret di Instansi (dalam 1 tahun) | Agen Perubahan ditentukan berdasarkan fungsi | SK Agen Perubahan 2022 |
– Jumlah Agen Perubahan | |||
– Jumlah Perubahan yang dibuat | |||
b. | Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem manajemen | Agen perubahan di integrasikan dalam sistem manajemen | Inovasi Agen Perubahan |
– Jumlah Perubahan yang dibuat | |||
– Jumlah Perubahan yang telah diintegrasikan dalam sistem manajemen |
Komitmen Pimpinan
Penilaian | Keterangan | Data Dukung | |
– | Pimpinan memiliki komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan adanya target capaian reformasi yang jelas di dokumen perencanaan | Dokumen Renstra tahun 2022-2026 telah ditetapkan target-targetnya dan di evaluasi | 1. Rencana Strategis (Renstra) FKp 2022-2026 2. LAKIP FKp 2021 |
Membangun Budaya Kerja
Penilaian | Keterangan | Data Dukung | |
– | Instansi membangun budaya kerja positif dan menerapkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari | Budaya ASRI (Amanah, Santun, Responsif, dan Inovatif) di implementasikan ke setiap dosen dan tenaga kependidikan, serta dilengkapi dengan SOP di buku panduan. | 1. Aktualisasi Budaya ASRI dalam Perkuliahan 2. Tausiah Penerapan Nilai-nilai ASRI: Amanah I 3. Tausiah Penerapan Nilai-nilai ASRI: Amanah II 4. Tausiah Penerapan Nilai-nilai ASRI: Santun I |