Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
a. | SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi | Semua SOP di FKp Unri telah mengacu peta proses bisnis dalam mencapai visi misi dan tujuan serta juga melakukan inovasi dalam rangka mencapai target kinerja yang ditetapkan | Lihat Dokumen |
b. | Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan | FKp Unri memiliki Total SOP sebanyak 67 yang telah diterapkan semua. Dari total SOP tersebut terdapat 49 SOP layanan akademis dan 18 SOP layanan administrasi surat menyurat. | Lihat Dokumen |
c. | Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi | Evaluasi SOP di FKp Unri dilakukan setiap tahun oleh SPI Unri. Evaluasi SOP bulanan dilakukan oleh WD II. Untuk tahun 2021 terdapat 19 revisi SOP akibat perubahan bentuk layanan yang awalnya manual menjadi online, yang terintegrasi pada Gerai Layanan Terpadu FKp Unri. | Lihat Dokumen |
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
a. | Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi | Pengukuran Kinerja individu di FKp Unri telah menggunakan teknologi informasi berupa Sistem Remunerasi yang dapat diakses pada laman remunerasi.unri.ac.id. | Lihat Dokumen |
b. | Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi | Manajemen SDM FKp Unri telah menggunakan teknologi informasi, dimulai dari tahap rekrutmen, penempatan, rotasi, mutasi dan pelatihan. | Lihat Dokumen |
c. | Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi | Layanan Publik (internal dan eksternal) menggunakan Teknologi Informasi. Sistem Informasi layanan publik yang digunakan adalah: Sistem Informasi Akademik, Sistem perkuliahan Daring, SIMAK BMN, dan Sistem Informasi Gerai Layanan Terpadu. | 3. Sistem pelayanan publik berbasis IT |
d | Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik | Monitoring dan Evaluasi pemanfaatan Teknologi Informasi dalam pemberian pelayanan kepada publik dilakukan secara berkala oleh WDII yang dijadikan bahan evaluasi kinerja Fakultas. Penilaian kualitas layanan Publik dilakukan melalui survey kepada pengguna layanan melalui pengisian kuisioner | 1. Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan IT 2021 |
Keterbukaan Informasi Publik
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
a. | Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan | Keterbukaan Informasi publik di FKp Unri mengacu pada Peraturan Dekan sebagai bentuk implementasi dari Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. Informasi publik dapat diakses secara lengkap di website fakultas yang memuat informasi tentang penerimaan mahasiswa baru, Penerimaan tendik dan dosen baru, Penelitian Dosen dan mahasiswa, Kartu Hasil Studi, info Beasiswa, jadwal wisuda, dan pengadaan Barang/jasa. | Lihat dokumen |
b. | Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik | Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik di FKp Unri mengacu pada Peraturan Dekan yang terintegrasi dengan kebijkan keterbukaan informasi Publik ditingkat Universitas. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan keterbukaan informasi publik di FKp Unri dilakukan oleh SPI Universitas Riau. | Lihat dokumen |
Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
– | Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan | Peta proses bisnis telah mampu menyederhanakan jabatan | Lihat Dokumen |
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
a | Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien | Telah terintegrasi | |
b | Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien | Implementasi SPBE dalam pelaksanaan pelayanan telah berhasil memangkas waktu pelayanan, yang sebelumnya 2-3 hari, menjadi 1 hari |
Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
Penilaian | Penjelasan | Data Dukung | |
a. | Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Penerapan platform digital pada bidang proses bisnis, diantaranya: 1. e-spmi (Sistem Pejaminan Mutu elektronik); 2. eppm (Penelitian dan Pengabdian elektronik); 3. Google Class Room (GCR)/Learning Management System (LMS) untuk bidang pendidikan; 4. Aplikasi Gerai Layanan Terpadu untuk layanan administrasi. | |
b. | Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Sistem Informasi Manajemen Keuangan Universitas Riau | SIM Keuangan |